ACCESS DATABASE 

Microsoft Access er markedets mest udbredte database til desktops. Den kan håndtere tekst, tal, datoer, tid, valuta, Internet links, billeder, lyd, dokumenter og regneark. Den er også velegnet for flerbruger løsninger hvor data ligger på en server og selve brugerfladen ligger på flere desktops i et netværk. Den er driftssikker og velafprøvet. 

Den indgår i Microsoft Office Professional men kan også købes separat.

Vi kan hjælpe med at skabe orden og overblik gennem at lave en database til dig eller din virksomhed!

Ring til mig på 24 65 88 68 og hør nærmere. 

Med venlig hilsen    Truls Wiberg

Anvendelsesområder
Oplever du at dine oplysninger ligger mange forskellige steder? F.eks. Telefonlister, leverandører, kunder, indkøbslister, bestillinger, lager m.m?
Har du svært ved at få et overblik? Er der ofte fejl der skyldes manglende opdateringer? Savner man i din branche programvare til styring af varer og tjenester?
Så er det stor sandsynlighed for at du behøver en database.

Databasen kan samle de fleste daglige rutiner i et program. Oprettelse af ny kunde eller leverandør, ordre og ordrebekræftelse, lager, tjenesteydelser, prislister,  følgesedler og fakturering m.m. Men den kan også bruges til mere tekniske løsninger med beregninger og fremvisning af data sammen med f.eks. arbejdstegninger, kort og billeder.

Database er en samling af oplysninger der indbyrdes er organiseret på sådan en måde at de hurtigt kan genfindes. En enkelt oplysning som et navn eller et telefonnummer behøver kun at indtastes én gang. Det indebærer at også rettelser kun skal foretages et sted. Nogen gange kalder man det en relationsdatabase, da data i tabelform er indbyrdes forbundet af veldefinererde relationer. Denne form for database blev opfundet 1970 af  E. F. Codd hos IBM og resulterede i vor tids effektive database programmer.

Access database består for brugeren grundlæggende af 4 dele: tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter, der alle kan ses i skærmbilledet og udskrives. 

Tabeller
Data registeres og opbevares i tabelform. En database kan bestå af en eller mange tabeller.

Forespørgsler
Man kan benytte både færdige forespørgsler som typisk skal bruges ofte og forespørgsler der laves til lejligheden. 

Formularer
I formularen kan man indtaste, rette, slette, søge og se data. Formularen viser tabellernes data kombineret ved hjælp af forespørgsler. 

Rapporter
Rapporten viser sammendrag af data på grundlag af forespørgsler, både direkte i skærmbilledet men også klar til udskrift. 

Bagved facaden benytter programmøren sig af VBA til macroer og moduler. De forenkler de daglige opgaver som databasen skal anvendes til.

Med Access 2007 indføres et nyt filformat (*.accdb). Tidligere versioner (Access 2000, 2002 XP og 2003)  kan også køre fra Access 2007. 
Nye databaser kan stadig laves i Access 2002 (*.mdb). Access kan håndtere data fra regneark, tekst filer, dBase filer, Paradox og FoxPro databaser samt SQL databaser der  understøtter ODBC. Access bruger SQL.

Startside     Forrige    Op     Næste

Proknus logo står for
kombinationen af
praktik og teori.

Truls Wiberg
Skov- og landskabsingeniør

Mobil:
+45 24 65 88 68

E-mail:

CVR 16 97 10 73

© PROKNUS 2008